Konica Minolta postanowiła spojrzeć w nowy sposób na prace w biurze, koncentrując się tym razem nie na urządzeniach, ale na użytkowniku. Rezultatem tej nowej koncepcji jest nowa kopiarka Bizhub 250, będąca monochromatycznym centrum komunikacyjnym, które odpowie wyzwaniom współczesnej pracy biurowej, a zwłaszcza w pełni zaspokoi potrzeby drukowania, kopiowania, skanowania oraz komunikowania się za pomocą faksów.

Innowacyjny wygląd Bizhub 250 jest zewnętrznym wyrazem funkcjonalności, jaka kryje się w urządzeniu, a która umożliwia w maksymalny sposób ułatwić i usprawnić pracę w biurze. Dzięki modularnej budowie Bizhub 250 może być rozbudowana stosownie do potrzeb użytkowników i specyfiki pracy w konkretnym miejscu.

Bizhub 250 daje wiele możliwości wyboru, wśród których każdy znajdzie wariant najbardziej mu odpowiadający. Dla przykładu wersja z modułem faksu nie tylko pozwala na szybkie wysyłanie faksów, ale umożliwia także przesyłanie przychodzących dokumentów jako e-maili do wprowadzonych do pamięci maszyny odbiorców. Opcjonalny finiszer również można rozbudować na kilka sposobów. Jedna z wersji pozwala na przeznaczenie oddzielnych półek na wydruki, kopie i faksy. Inna z kolei umożliwia na przeznaczenie oddzielnych półek dla poszczególnych użytkowników.

Niezwykle użyteczną funkcją w pracy biurowej jest możliwość elektronicznej dystrybucji informacji. Bizhub 250 posiada opcję twardego dysku zarówno dla kopiowania jak i drukowania, na którym można przechowywać zeskanowane dokumenty, a następnie przywoływać je do ponownego wydrukowania – jest to szczególnie przydatne, gdy bardzo często drukowane są formularze, wzory lub inne typowe dokumenty. Dokumenty na twardym dysku mogą być chronione hasłem przed nieautoryzowanym dostępem.

Większość kopiarko-drukarek cyfrowych posiada dwa, lub nawet trzy kontrolery: oddzielny dla kopiowania, drukowania i faksowania. Skutkiem tego są wolniejsza praca urządzeń i wyższe koszty opcji. Bizhub 250 posiada tylko jeden kontroler. Rozwiązanie to redukuje koszty, gdyż używany jest tylko jeden procesor, jeden twardy dysk oraz jeden rodzaj pamięci. Wszystkie te elementy są wykorzystywane podczas kopiowania, drukowania, skanowania i wysyłania / odbierania faksów.

Nowy, wbudowany finiszer jest niezwykle udanie łączy w sobie niewielkie rozmiary z wysoką funkcjonalnością. W odróżnieniu od klasycznego finiszera, który zwykle wymaga dużo wolnego miejsca, wbudowany finiszer niewiele wystaje poza obrys kopiarki. Mimo tego umożliwia sortowanie, zszywanie, a po rozbudowie nawet dziurkowanie i tworzenie folderów zszytych w środku.

Wszechstronność jest najważniejszym czynnikiem podczas pracy urządzenia kopiująco-drukującego. W Bizhub 250 przejawia się ona szczególnie w cechach wielokartkowego podajnika bocznego, który umożliwia kopiowanie i drukowanie na materiałach w formacie A6, kopertach, etykietach oraz papierze o gramaturze do 210 g/m2. Ponadto dysponuje on dużą pojemnością (150 arkuszy) oraz posiada funkcję automatycznego rozpoznawania formatu papieru.

Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich przydatną funkcją jest ruchomy panel sterowania, który umożliwia obsługę urządzenia w pozycji siedzącej. Ponadto rozwiązuje to problemy ze światłem słonecznym padającym na ekran